SORGFÄLTIG.RECHTSKONFORM.SICHER.
Digitaler Whistleblowing- und Compliance-Service für mittelständische Unternehmen
Werden Sie jetzt mit unserer Unterstützung aktiv
Die EU-Richtlinie wird verpflichtend in
Feedback ist manchmal schmerzlich. Aber immer gut.
Hinweise ernst nehmen.
Unternehmenserfolg sichern.
Es passiert häufig: Ein Mitarbeiter beobachtet etwas, bei dem offensichtlich Vorgaben missachtet werden. Das können Kleinigkeiten sein, wie das Entwenden von Büromaterial oder die bewusste Verschwendung von geringwertigen Betriebsmitteln („Das ist ja nicht mein Geld!“, “Der Inhaber hat genug Vermögen!”). Bewusstes Fehlverhalten kann jedoch auch schnell eine größere Dimension annehmen, die zu erheblichen Schäden Ihres Unternehmens führt, z.B. ein konstruiertes Vertragsverhältnis mit einem fiktiven Dienstleister, der monatlich Leistungen abrechnet, die nie erbracht wurden.
Solche Verstöße werden viel zu selten gemeldet. Sei es aus Angst vor Vergeltung oder aus dem einfachen Grund, dass es kaum möglich ist, seine Beobachtung einfach, schnell und geschützt zu melden.
Profitieren Sie vom Feedback der Hinweisgeber
Mit der EU-Whistleblower-Richtlinie, deren Umsetzung bis Dezember 2021 auf nationaler Ebene geplant ist, sollen alle Hinweisgeber besser geschützt werden und die Unternehmen sind aufgefordert, ein Hinweisgeber-System zur Verfügung zu stellen.
Werden Sie deshalb jetzt aktiv, implementieren Sie ein sicheres und effektives Hinweisgeber-System und profitieren Sie vom Feedback Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Mit DILICOman perfekt betreut
Unsere Unterstützung. Schritt für Schritt.
1. Hinweise geben - sicher und anonym
Im besten Fall mit einer digitalen Plattform und auch über zusätzliche Kanäle, wie einen Vertrauensanwalt, bieten Sie Ihren potenziellen Hinweisgebern die perfekte Basis, Meldungen sicher und anonym abzugeben. Wir beraten Sie dabei, die richtigen Bordmittel passgenau für Ihr Unternehmen einzusetzen.
2. Hinweise bewerten - erfahren und kompetent
Hinweis ist nicht gleich Hinweis. Deshalb ist es wichtig, eine erste Prüfung und qualifizierte Bewertung durchzuführen. Wir garantieren Ihnen dafür den Einsatz erfahrener und kompetenter Experten.
3. Kommunizieren - behutsam und stringent
Whistleblowing ist keine Einbahnstraßen-Kommunikation. Um mehr über die Intention und die Hintergründe des Hinweises zu erfahren braucht es Fingerspitzengefühl. Überlassen Sie uns als neutralem Vermittler diese Aufgabe.
4. Maßnahmen ergreifen - erforderlich und punktgenau
Auf jeden Hinweis erfolgt eine Reaktion, das sind Sie Ihrem Hinweisgeber schuldig. Welche Maßnahmen ergriffen werden, in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt, das bestimmen Sie. Wir erarbeiten Ihnen dafür Vorschläge, vermitteln Kontakte und begleiten Sie im Entscheidungsprozess.
5. Vorgang betreuen - lückenlos und ausdauernd.
Hinweise können eine Vielzahl von Maßnahmen mit sich bringen und einen längeren Zeitraum beanspruchen. Egal wie komplex und lange, wir bleiben dabei und bringen jeden Vorgang zum Abschluss.
6. Daten schützen - sicher und rechtskonform
Natürlich halten wir uns bei der Bearbeitung aller Vorgänge an die geltenden, rechtlichen Vorgaben. Die Daten werden selbstverständlich gemäß der DSGVO geschützt und auf Servern in Deutschland gespeichert.
Alles auf einen Blick
Die Vorteile des Whistleblowing-Service von DILICOman
- Kostenvorteile durch Outsourcing
- Vermeidung finanzieller Schäden
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Transparenz im Unternehmen
- Minimierung der Haftungsrisiken
- Rechtskonformität herstellen
- Verwaltung & Dokumentation der Hinweise
- zufriedene Mitarbeiter
Unsere Preise
Basis
< 500 Mitarbeiter- Technische Einrichtung und laufende Administration
- Bereitschaft 7x24 Stunden
- Betreuung aller Meldungen in deutscher und englischer Sprache
- Einhaltung der EU-Hinweisgeber-Richtlinie
- Sicherstellung des Datenschutzes
- Bearbeitung bis zu 4 Meldungen pro Jahr
- Jahresgespräch 1 Stunde als Webmeeting
Premium
> 500 Mitarbeiter- Technische Einrichtung und laufende Administration
- Bereitschaft 7x24 Stunden
- Betreuung aller Meldungen in deutscher und englischer Sprache
- Einhaltung der EU-Hinweisgeber-Richtlinie
- Sicherstellung des Datenschutzes
- Bearbeitung bis zu 6 Meldungen pro Jahr
- Jahresgespräch 1 Stunde als Webmeeting
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